Privacyverklaring

De Kievid Auto’s, Industrieweg 20a (Hal 12), 8071 CT Nunspeet, KvK 83544461. Vragen over privacy? Mail naar info@dekievidautos.nl of bel +31 6 13 13 68 81.

• Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer en eventueel adres.
• Voertuiggegevens: kenteken, kilometerstand en gegevens over uw huidige of gewenste auto.
• Aanvraaggegevens: proefrit-, inruil-, zoekopdracht-, financierings- en contactaanvragen.
• Verkoopgegevens: koopovereenkomst, facturen, betalingen en garantiegegevens.
• Technische gegevens: IP-adres en algemene bezoekstatistieken van de website.

• Het beantwoorden van uw aanvraag of het maken van een afspraak.
• Het opstellen en uitvoeren van een koopovereenkomst, inclusief facturatie en garantie.
• Het maken van een inruilvoorstel op basis van kenteken en kilometerstand.
• Het informeren over passend aanbod als u daarvoor een zoekopdracht heeft achtergelaten.
• Het naleven van wettelijke verplichtingen, zoals de administratie- en bewaarplicht.

Wij baseren ons hierbij op de uitvoering van de overeenkomst, uw toestemming (bijvoorbeeld bij een zoekopdracht), een wettelijke plicht of ons gerechtvaardigd belang bij een goede dienstverlening.

Als u een kenteken invult, halen wij openbare voertuiggegevens op bij de RDW om het formulier voor u aan te vullen. Wij gebruiken dit alleen voor uw aanvraag en niet om u als persoon te profileren.

Wij verkopen uw gegevens nooit. Wij delen ze alleen als dat nodig is: met onze IT- en hostingpartij, onze betaaldienstverlener bij een online betaling, een financieringspartner als u daar zelf om vraagt, de RDW bij tenaamstelling en onze boekhouder of accountant. Met deze partijen zijn afspraken gemaakt over vertrouwelijkheid en beveiliging.

• Aanvragen zonder aankoop: maximaal 12 maanden.
• Zoekopdrachten: totdat u zich afmeldt, en uiterlijk 12 maanden na de laatste match.
• Koop-, factuur- en betaalgegevens: 7 jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht.
• Garantiedossiers: zolang de garantie loopt en daarna zolang nodig voor eventuele klachten.

Onze website werkt volledig via een beveiligde verbinding (HTTPS). Toegang tot klantgegevens is beperkt tot medewerkers en beveiligd met een persoonlijk account en tweestapsverificatie. Foto’s en documenten staan in beveiligde opslag en handelingen in ons systeem worden gelogd.

Wij gebruiken functionele cookies die nodig zijn om de website en het inloggen te laten werken. Daarvoor is geen toestemming nodig. Daarnaast kunnen wij anonieme statistieken bijhouden om te zien welke auto’s worden bekeken; die worden uitsluitend geplaatst nadat u daar via de cookiemelding toestemming voor heeft gegeven.

Uw keuze bewaren wij op uw eigen apparaat. Onderaan elke pagina kunt u via “Cookievoorkeuren” uw keuze opnieuw instellen of intrekken.

U mag uw gegevens inzien, laten corrigeren of verwijderen, de verwerking laten beperken, bezwaar maken en uw gegevens laten overdragen. Toestemming kunt u altijd intrekken. Stuur uw verzoek naar info@dekievidautos.nl; wij reageren binnen een maand. Bent u niet tevreden, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wij kunnen deze verklaring aanpassen, bijvoorbeeld bij nieuwe diensten. De actuele versie staat altijd op deze pagina. Zie ook onze algemene voorwaarden.